工会经费是企业常见的一项支出,但很多老板对它的口径不清楚:按什么标准缴、缴多少、能不能税前扣除、要什么凭证。这篇一次讲清。
一、按工资总额的 2% 拨缴
用人单位按每月全部职工工资总额的 2% 拨缴工会经费。
这里的「全部职工工资总额」包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班工资,以及特殊情况下支付的工资。
二、已建立工会组织:留用 60%,上缴 40%
已建立工会组织的,工会经费按照基层工会留用 60%、上缴上级工会 40% 的比例分成(另有规定的除外)。
也就是说,企业按 2% 计提后,60% 拨给本单位工会使用,40% 上缴上级工会。实行全额税务代收的地区,上级工会应把基层工会应分成的 60% 返还到缴费单位工会账户。
三、未建立工会组织:按 2% 缴筹备金
未建立工会组织的,自上级工会批准筹建工会的次月起,每月按全部职工工资总额的 2% 拨缴建会筹备金。
待成立工会的次月起,不再缴筹备金,改为按规定拨缴工会经费。这也是很多人容易忽略的一点——没有成立工会,并不代表不用缴。
四、税前扣除:2% 限额 + 专用收据
自 2010 年 7 月 1 日起,企业拨缴的职工工会经费,不超过工资薪金总额 2% 的部分,凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。
在委托税务机关代收工会经费的地区,企业拨缴的工会经费,也可凭合法、有效的工会经费代收凭据依法在税前扣除。
五、三个实务提醒
提醒一:计提不等于扣除。 只计提、没有实际拨缴的,不能扣除。扣除的前提是实际拨缴并取得凭证。
提醒二:凭证要对应。 《工会经费收入专用收据》要由工会组织开具;税务代收的地区,用代收凭据。收据抬头、金额、所属期都要核对。
提醒三:及时拨缴。 逾期拨缴的,可能被按日加收滞纳金;拒不拨缴的,工会可以依法申请支付令。
常见问题
工会经费按什么标准拨缴?
用人单位按每月全部职工工资总额的 2% 拨缴工会经费。
已建立工会组织的,工会经费怎么分成?
工会经费按照基层工会留用 60%、上缴上级工会 40% 的比例分成(另有规定的除外)。
没有建立工会组织,要缴工会经费吗?
未建立工会组织的,自上级工会批准筹建工会的次月起,每月按全部职工工资总额的 2% 拨缴建会筹备金;成立工会的次月起,改为按规定拨缴工会经费。
工会经费税前扣除要什么凭证?
自 2010 年 7 月 1 日起,企业拨缴的职工工会经费,不超过工资薪金总额 2% 的部分,凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。
具体的拨缴比例和凭证要求,各地执行会有细节差异。拿不准的,建议带着工资表和拨缴凭证,向主管税务机关确认后再处理。
